Toelichting Online betaling green fee bij uitwedstrijden(versie januari 2022)
Voor een beperkt aantal clubs/wedstrijden is online betaling van de green fees vereist.
De laatste 2 jaar is het aantal golfers en de vraag naar tee-times exponentieel gegroeid en de clubs streven er nu naar om hun infrastructuur en personeel optimaal te gebruiken.
Als Golfschool zijn we verplicht onze medewerking te verlenen om onze langdurige relatie met onze partnerclubs te vrijwaren. Dank voor jullie medewerking
Gelieve hieronder extra informatie hieromtrent te vinden.
Hoe gebeurt de inschrijving?
Het beperkt aantal wedstrijden, waar voorafbetaling vereist is, wordt door het secretariaat op een specifieke manier aangemaakt en gemarkeerd in titel met ´Online betaling´ waardoor het bij inschrijving via I-golf duidelijk is dat voorafbetaling een vereiste is.
A: Inschrijving VOOR de uiterste inschrijvingsdatum.
De speler schrijft in via I-golf door gebruik te maken van ´Online BE-Money´ systeem.
Volgende basis principes zijn geldig:
- Geen betaling – Geen inschrijving!
- Inschrijven als reserve is niet mogelijk
- Uiterste inschrijvingsdatum* is 5 dagen vóór de wedstrijd.
Noot (*): De ´uiterste inschrijvingsdatum´: Is de datum en uur die steeds vermeld worden onder het groen vakje zichtbaar bij inschrijving via I-golf.
De deelnemer ontvangt tijdig, volgens de vaste procedure, een mail met zijn starttijd & flight en betaalt de wedstrijd fee (5€) ter plaatse aan de coördinator bij ontvangen van zijn scorekaart.
B: Inschrijving NA de uiterste inschrijvingsdatum.
De speler stuurt een mail met verzoek tot deelname naar de coördinator en voegt daar een bewijs van betaling van de green fee bij. De betaling kan enkel gebeuren via bank rekeningnummer dat door de coördinator zal doorgegeven worden.
De deelnemer betaalt de wedstrijd fee (5€) ter plaatse aan de coördinator bij het ontvangen van scorekaart.
Hoe gebeurt het uitschrijven?
Het individueel uitschrijven in I-Golf is voor deze wedstrijden NIET mogelijk.
Dit kan ENKEL & UITSLUITEND gebeuren via een EMAIL naar de wedstrijd coördinator (dus NIET via het secretariaat).
De datum/tijdstip op deze mail is de referentie voor het bepalen van de te volgen procedure
De coördinator volgt dan verder de procedure zoals hieronder omschreven.
Wat gebeurt er bij uitschrijven?
A: Uitschrijving VOOR de uiterste inschrijvingsdatum.
Indien de uitschrijving gebeurt, ongeacht de reden, vóór het sluiten van de inschrijving, dan wordt de Green Fee integraal teruggestort op I-golfaccount. (**)
B: Uitschrijving NA de uiterste inschrijvingsdatum.
- De afmelding gebeurde omwille van een gegronde medische, familiale of werk-gerelateerde reden en kan door middel van een doktersattest of ander officieel bewijs aangetoond worden: De Green Fee wordt integraal terug gestort op het I-golfaccount. (**)
- De afmelding gebeurde zonder een gegronde medische, familiale, of werk-gerelateerde reden en/of kan niet aangetoond worden met bewijs: De Green-fee minus afhouding van 10€ administratieve kost wordt teruggestort op bankrekening vermeld op de afzeggingsmail. (**)
- Bij een No Show is er geen terugbetaling van Green Fee.
Beslissingen over de al dan niet gegrondheid van laattijdige (= na uiterste inschrijvingsdatum) afmeldingen worden genomen door een commissie bestaande uit wedstrijdcoördinator, Head-Captain en Manager GS.
(**) na het afsluiten en verwerken van de wedstrijd